台帳屋kintone管理者向けプラグイン 30日間無料で試す

棚卸し・変更監視パックkintone管理者向けプラグイン

kintoneの全アプリを、まとめて点検。

権限・退職した人の指定・使われていないアプリを全アプリ分読み取り、点検台帳(Excel)と、上司への報告や監査の準備に使える報告書にします。

年額33,000円(税込)から。件数だけの点検は、申し込みなしで無料です。

見本のデータで作った例です

全アプリの、ここを点検します

アプリを1つずつ開かないと確かめにくい設定を、全アプリまとめて調べます。

  • 権限

    Everyoneに「アプリ管理」「削除」「書き出し」がある設定や、ユーザー個人の指定。

  • 退職・異動した人

    アクセス権・プロセス管理・通知・一覧の条件に残っている、もういない人や組織。

  • 使われていないアプリ

    180日以上更新されていないアプリと、どのアプリにも追加されていないプラグイン。

  • ガイドラインの項目

    kintoneガバナンスガイドラインの点検項目。スペースの外のアプリ、外部のJavaScriptなど。

点検の結果は、そのまま資料に

点検台帳(Excel)の表紙の目次。アプリ一覧・変更点・注意点・前回の対応状況・権限一覧・対象ごとの権限・ユーザーの指定・プラグイン・カスタマイズ・つながり・フィールドの使われ方・判定の基準のシートが並ぶ

全アプリの点検台帳(Excel)

アプリ一覧・権限・ユーザーの指定・注意点・つながりなどを、13のシートにまとめます。注意点には対応方針・担当・期限を、人ごとの権限の一覧には見直しの結果を書き込めます。

点検の報告書の後半。要確認の項目の表と、所見・対応の欄、最後の「以上」が並ぶ

上司への報告書(印刷・PDF)

機密区分・管理番号・押印の欄のある正式な書式で、総評・点検の結果・要確認の項目・所見が1枚に。別紙に、判定の基準と要確認の項目のすべてを載せます。

報告書の別紙3「前回の対応状況」の見本。前回の注意点が残っているか、完了と書かれているのに残っているもの、期限を過ぎたもの、見直しで「外す」としたのに残っている人が赤で並ぶ

前回からの変更と、指摘への対応

前回の点検台帳を選ぶと、変わった設定と件数の推移に加えて、前回の注意点が解消したかが分かります。毎年の点検の記録が1つにつながります。

始め方と料金

まず無料で件数を見て、30日間すべての機能を試してから、ご契約いただけます。

  1. 件数だけの無料点検

    0円・申し込み不要

    見直したほうがよい設定の件数と、例が2つまで分かります。

  2. 30日間の無料試用

    0円・カード不要

    すべての機能で、どのアプリのどの設定かまで一覧にし、資料も作れます(「試用版」と入ります)。

  3. ご契約

    年額33,000円から

    社内に出す正式な点検台帳と報告書を作れます。前回からの変更も分かります。

ご契約の料金(年額・税込)

kintoneの環境ごとの、1年単位の料金です(月払いはありません)。お支払いはカードか請求書払い(銀行振込)です。利用人数では増えません。アプリの数は、件数だけの無料点検で分かります。kintoneのスタンダードコース・ワイドコースで使えます。

無料のプラグイン(6本)

1つのアプリずつ調べる道具です。申し込み不要で、ずっと無料です。

全アプリをまとめて点検し、資料にするのが棚卸し・変更監視パックです(無料の6本との関係)。

使い始めるまで

  1. ダウンロード各プラグインのページから、zipファイルを保存します。
  2. kintoneに読み込む「kintoneシステム管理」の「プラグイン」で読み込みます。
  3. アプリに追加アプリにプラグインを追加すると、一覧画面にボタンが出ます。

読み込みには、kintoneシステム管理者の権限が必要です。入れる前に、デモでブラウザのまま試せます(登録不要)。

安心してお使いいただくために

プラグインはお使いのブラウザの中で動き、結果はあなたのパソコンにだけ保存されます。

お使いのkintoneアプリの設定

読み取るだけ

ブラウザの中のプラグイン表や資料にまとめる

保存

あなたのパソコンExcel・CSV・PDF

台帳屋のサーバー・外部のサービス
には、送りません

  • 外部と通信しません通信するのはお使いのkintoneだけです。台帳屋のサーバーや外部サービスとは通信しません。
  • 設定やレコードを変えません読み取るのはアプリの設定だけです(使われていないアプリを調べるときだけ、レコードの件数と最終更新日時を確かめます)。
  • APIトークン・パスワードは不要ログイン中のユーザーの権限で動きます。
  • 中身を確かめられますコードは圧縮・難読化していないため、情報システム部門で中身を確認できます。

導入前の確認事項(使用するAPIの一覧など。印刷して導入審査に使えます)

よくあるご質問

何が有料で、何が無料ですか?

有料なのは、全アプリをまとめて点検する「棚卸し・変更監視パック」の1本だけです(年額33,000円から)。30日間はすべての機能を無料で試せます(カードの登録不要・自動で課金されません)。申し込まなくても、件数だけの点検はずっと無料です。1つのアプリずつ調べる6本のプラグインも、ずっと無料です。

件数だけの無料点検と、30日間の無料試用は、何が違いますか?

どちらも無料で、同じプラグインを使います。件数だけの無料点検は申し込み不要でずっと使え、見直したほうがよい設定が「何件あるか」と、例が2つまで分かります。30日間の無料試用は申し込み制(カード不要・環境ごとに1回)で、すべての機能を使って「どのアプリの、どの設定か」まで一覧にし、点検台帳(Excel)と報告書も作れます(「試用版」と入ります)。見本で違いを見る

試用で作った資料は、そのまま社内に出せますか?

試用中に作る点検台帳と報告書には「試用版」と入ります。社内に出す正式な資料は、ご契約のあとに同じ操作で作成してください。試用で作った点検台帳は、次の点検で「前回の点検台帳」として使えます。試用は、kintoneの環境ごとに1回です。

利用人数やアプリ数に制限はありますか?

無料のプラグインは、利用人数やアプリ数の制限はありません。有料のプラグインは、アプリの数で3つのプラン(100個まで・500個まで・上限なし)があり、利用人数による追加料金はありません。

請求書払い(銀行振込)はできますか?

できます。年額のご契約は、カードのほかに請求書払い(銀行振込)もお選びいただけます。会社名・プラン・kintoneの環境・請求書の宛名をメールでお知らせください。くわしく

アプリの管理者でなくても使えますか?

設定の読み取りには、そのアプリの管理権限が必要です。権限が足りない項目は、その旨を画面に表示します。

ISMSなどの、アクセス権の見直しに使えますか?

点検台帳の「対象ごとの権限」のシートに、ユーザー・組織・グループごとに、どのアプリで何ができるかをまとめます。見直しの結果・確認者・確認日を書き込む列があり、次の点検では、前回の見直しのとおりに直っているか(「外す」とした人が残っていないか)も確かめます。報告書には点検した人・日時・判定の基準・照合用の値が入ります。基準に適合していることを示すものではないため、監査で求められる形式は、監査を行う方に確かめてください。

使えない画面やアプリはありますか?

パソコン版の画面のみに対応しています。棚卸し・変更監視パックは、ゲストスペースのアプリも点検します。無料の6本は、ゲストスペースのアプリには、現在対応していません。

新しい版が出たら、どうすれば更新できますか?

新しい版のzipファイルを、最初と同じように「kintoneシステム管理」の「プラグイン」で読み込むと、上書きされます。アプリへの追加をやり直す必要はありません。

サイボウズの製品ですか?

いいえ。サイボウズ株式会社とは関係のない、個人の開発者による製品です。

不具合や要望は、どこに連絡すればよいですか?

daichoya.plugins@gmail.com までお知らせください。返信は平日の夜と土日に行っています。

まずは30日間、無料で試してください

すべての機能を使えます。カードの登録は不要で、自動で課金されることはありません。

台帳屋は個人で開発・運営しています。不具合の修正やkintoneの仕様変更への対応は、各プラグインのページの更新履歴でお知らせします。