台帳屋 ／ 無料プラグイン ／ 権限と人の点検

こんなときに

• 退職する人や異動する人が、どのアプリの権限・プロセス管理・通知に入っているかを、事前に確かめたい
• 組織変更やグループの整理の前に、その組織やグループがどこで使われているかを知りたい
• 退職した人がプロセス管理の作業者に残っていて、申請が止まってしまった

できること

• 設定に出てくるユーザー・組織・グループを、名前・コード・設定の場所と一緒に一覧で表示
• いまのcybozu.comのユーザー・組織・グループと照らし合わせ、「見つかりません」「利用停止中」を表示
• アプリ管理の権限がユーザー1人だけに付いているアプリをお知らせ
• 名前やコードで絞り込み（例：異動する人の名前を入れる）
• ExcelとCSVで保存。Excelの先頭には結果のまとめの1文が入り、もういない人の行を赤、利用停止中の人の行を黄で示します

調べる設定

プラグインの設定や、JavaScriptのカスタマイズの中は調べません。「ログインユーザー」「作成者」などの指定は、特定の人ではないため数えません。

使い方

1. ボタンを押すアプリの一覧画面の上にある「異動・退職チェック」を押します。
2. アプリを選ぶ調べるアプリを選んで「ユーザーの指定を調べる」を押すと、見直したほうがよい指定が先頭に並びます。
3. 保存する「Excelで保存」で、ユーザーの指定_アプリ名_日付.xlsx が保存されます。

導入方法

1. 下の「ダウンロード」から、プラグインのファイル（zip）を保存します。zipは展開せず、そのまま使います。
2. kintoneの歯車アイコンから「kintoneシステム管理」を開き、「プラグイン」の「読み込む」でファイルを読み込みます。
3. どれか1つのアプリの「アプリの設定」→「プラグイン」で「台帳屋 異動・退職チェッカー」を追加し、「アプリを更新」を押します。
4. 一覧画面の上に「異動・退職チェック」ボタンが出ます。1つのアプリに追加すれば、ほかのアプリも調べられます。

動作環境

ダウンロード

困ったときは

• 「そのアプリの管理権限が必要です」と表示される場合は、そのアプリの管理権限を持つユーザーが操作してください。
• 「見つかりません」は、いまのcybozu.comに同じコードのユーザー・組織・グループがないことを表します。削除されたほか、コードを変えた場合にも表示されます。
• ゲストスペースのアプリと、ゲストユーザーの確認には、現在対応していません。
• そのほかの不具合やご要望は、daichoya.plugins@gmail.com までお知らせください。
• 関連するガイド：kintoneで、退職者や異動者が設定されているアプリを探す方法

更新履歴

1.2.3（2026年11月6日）：ボタンの文字の青を少し濃くして、読みやすくしました。機能の変更はありません。

以前の更新

• 1.2.2（2026年11月6日）：画面の下のご案内の料金を、年額（33,000円から）にしました。機能の変更はありません。
• 1.2.1（2026年11月6日）：画面の下のご案内を「全アプリをまとめて点検するなら、有料の棚卸し・変更監視パック（件数だけなら無料）」と、無料と有料が分かる言い方にしました。機能の変更はありません。
• 1.2.0（2026年11月6日）：Excelの先頭に、結果のまとめの1文（見つからない指定と、利用停止中のユーザーの指定の件数）を入れました。
• 1.1.0（2026年11月5日）：「Excelで保存」を追加しました。もういない人の行は赤、利用停止中の人の行は黄で示し、A4の印刷設定が付きます。
• 1.0.2（2026年11月5日）：画面の下のご案内を、この環境のアプリの数と、全アプリを無料で点検できる「棚卸し・変更監視パック」へのご案内に変えました。機能の変更はありません。
• 1.0.1（2026年11月5日）：権限がなく読み取れなかった設定があるとき、「読み取れた設定には」と書き分けるようにしました。
• 1.0.0（2026年11月5日）：最初の公開版