台帳屋 ／ 使い方ガイド

使い方ガイド

• kintoneのアクセス権を一覧で確認する方法

  アプリ・レコード・フィールドの3か所に分かれたアクセス権の仕組みと、一覧表にまとめる手順。

• kintoneアプリの設計書の作り方

  設計書に載せる項目と、設定画面から書き写すときのコツ。APIやプラグインで作る方法も。

• kintoneでアプリの参照元を調べる方法

  ルックアップ・関連レコード一覧・アクションで、どのアプリから参照されているかを調べる手順。

• kintoneで、退職者や異動者が設定されているアプリを探す方法

  アクセス権・プロセス管理・通知・一覧の条件など、ユーザーが設定される場所と、調べる手順。

• kintoneでフィールドを削除・変更する前に、使われている場所を調べる方法

  フィールドを削除できないときの原因の探し方と、計算式・一覧・権限・通知・ほかのアプリなど、確かめたい場所。

• kintoneの本番アプリと検証アプリの設定の違いを確かめる方法

  検証用のアプリから本番に反映したあとに、アクセス権・条件通知・プロセス管理などがそろっているかを確かめる手順。

• kintoneのアプリを棚卸しする方法（ガバナンスガイドラインの点検項目）

  サイボウズの資料にある、アプリ・プラグイン・カスタマイズの点検項目と、手作業で確かめる手順。

• ISMSや内部統制のために、kintoneのアクセス権を見直して記録を残す方法

  監査で聞かれる「権限の見直し」を、人ごとの表で行い、結果と確認者を残す手順。使用停止の人など見落としやすいところも。